Для работы калькулятора включите JavaScript в браузере.

Коротко

Чтобы не работать в минус, нужно знать две цифры: сколько стоит рейс целиком и сколько стоит каждый километр с грузом. Это не то же самое, что цена километра пробега: если вы возвращаетесь порожним, обратный пробег стоит денег, а оплачивает его заказчик только в цене рейса.

Как пользоваться

  1. Укажите расстояние с грузом в километрах.
  2. Отметьте, возвращаетесь ли порожним. Если да, калькулятор удвоит пробег.
  3. Введите расход топлива на 100 км и цену литра.
  4. Впишите износ на 1 км (шины, масло, ТО). Если не считаете — оставьте 0.
  5. Добавьте оплату водителю, платные дороги и прочие расходы за рейс.
  6. Укажите наценку в процентах.

Все цифры вводите вы: калькулятор не подставляет «средние по рынку».

Как считаем

  • Общий пробег = расстояние с грузом (×2, если возвращаетесь порожним).
  • Расход топлива = пробег × расход на 100 км / 100.
  • Затраты на топливо = литры × цена литра.
  • Износ = пробег × износ на 1 км.
  • Затраты на рейс = топливо + износ + оплата водителю + дороги + прочее.
  • Затраты на 1 км пробега = затраты на рейс / общий пробег.
  • Затраты на 1 км с грузом = затраты на рейс / расстояние с грузом.
  • Минимальная цена рейса = затраты на рейс × (1 + наценка / 100).

Пример

Рейс 500 км с грузом, обратно порожним. Расход 30 л/100 км, топливо 2,5 BYN за литр, износ 0,2 BYN/км, водителю 150 BYN, дороги 40 BYN, прочее 10 BYN, наценка 20%.

  • Пробег: 1 000 км, топлива 300 л на 750 BYN.
  • Износ: 200 BYN. Водитель, дороги, прочее: 200 BYN.
  • Затраты на рейс: 1 150 BYN.
  • Затраты на 1 км пробега: 1,15 BYN; на 1 км с грузом: 2,30 BYN.
  • Минимальная цена рейса: 1 380 BYN, или 2,76 BYN за километр с грузом.

Если вам предлагают за этот рейс меньше 1 380 BYN, вы либо работаете без наценки, либо в убыток.

На что обратить внимание

  • Порожний обратный пробег сильнее всего «съедает» ставку. Попробуйте посчитать с обратным грузом и без него.
  • Не забудьте включить в «прочие» расходы, которые не повторяются каждый рейс: штрафы, простой, ночёвку.
  • Калькулятор не считает налоги и НДС. Если ставка, которую вам предлагают, указана с НДС или без, сравнивайте одно с одним.

Частые вопросы

Как посчитать цену за 1 км для перевозки?

Разделите затраты на рейс на расстояние с грузом, затем добавьте наценку. Калькулятор делает это автоматически.

Почему цена за 1 км с грузом выше, чем за 1 км пробега?

Потому что в затраты входит обратный порожний пробег, а платит за него заказчик через цену рейса.

Что вводить в «износ на 1 км»?

Сумму ваших расходов на шины, масло, ремонт и ТО за период, разделённую на пробег. Если не ведёте такой учёт, оставьте 0 и ориентируйтесь на запас в наценке.

Подходит ли калькулятор для фуры, бусика и газели?

Да, формула одна, различаются только расход, износ и ставка водителя.

Это точная цена для заказчика?

Нет, это нижняя граница, ниже которой работать невыгодно. Итоговая цена зависит от рынка и договорённостей.

Что дальше

Расчёты справочные: значения вводит пользователь, результат не заменяет консультацию.

Автор: Редакция Logistics.by. Проверено редакцией 25.10.2026. Расчёты справочные: значения вводит пользователь. Результат не заменяет консультацию специалиста.