Создаём с нуляВ международной торговле логистика решает три вопроса: кто и до какого места везёт товар, кто платит за каждый этап и кто отвечает за риски. Ответы закрепляют в контракте через условия поставки Инкотермс и в комплекте документов.
Условия поставки Инкотермс 2020
Инкотермс это правила Международной торговой палаты, которые описывают, где продавец передаёт товар покупателю, кто оплачивает перевозку и страхование и когда переходят риски. Редакция 2020 года содержит 11 условий.
| Группа | Условия | Для каких перевозок |
|---|---|---|
| Для любых видов транспорта | EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP | автомобильные, железнодорожные, авиа и комбинированные перевозки |
| Только для морского и внутреннего водного транспорта | FAS, FOB, CFR, CIF | морские и речные перевозки |
Чем раньше обязанность продавца заканчивается (например, EXW), тем больше организует покупатель. Чем позже (например, DDP), тем больше берёт на себя продавец, включая ввозные платежи.
Какие документы нужны
- внешнеторговый контракт;
- счёт-фактура (инвойс) и спецификация;
- упаковочный лист;
- транспортный документ: накладная CMR для автомобильных перевозок, авианакладная, коносамент для морских;
- документы, подтверждающие происхождение и качество, если их требует страна ввоза;
- таможенная декларация;
- страховой полис, если страхуют груз.
Кто участвует в цепочке
| Участник | Роль |
|---|---|
| Продавец (экспортёр) | передаёт товар и документы по условиям контракта |
| Покупатель (импортёр) | принимает товар, платит и проходит ввозные процедуры |
| Экспедитор | организует перевозку и документы по поручению клиента |
| Перевозчик | физически перевозит груз |
| Таможенный представитель | оформляет таможенное декларирование от имени клиента |
Основные риски
- повреждение или потеря груза в пути: решается упаковкой, страхованием и выбором условия поставки;
- задержки на границе: неполные документы или ошибки в декларации;
- изменение тарифов и сборов: фиксируйте их в договоре с экспедитором;
- расхождения между условиями контракта и тем, что требует таможня или банк.
Как выбрать условия поставки
- Определите, кто лучше знает маршрут и дешевле его организует. Если у покупателя нет своего экспедитора, ему проще принимать товар на своей территории.
- Проверьте, кто отвечает за таможенное оформление в стране ввоза.
- Сверьте условия с банком, если используете аккредитив: у банков есть требования к документам.
- Зафиксируйте точку передачи: название города или терминала, а не только условие.
Пример выбора условия: поставка станка из Германии
Условный пример. Белорусская компания покупает станок в Германии. Если выбрать EXW, покупатель сам организует погрузку на заводе, вывоз, экспортное оформление и перевозку. Если выбрать DAP в Минске, продавец везёт станок до места назначения и отвечает за риски в пути, а импортное оформление остаётся покупателю. При DDP продавец берёт на себя и импортное оформление.
Чем больше выполняет продавец, тем выше обычно цена контракта, но тем меньше хлопот у покупателя. Если у покупателя есть опытный экспедитор, ему часто проще брать перевозку на себя; если нет, удобнее условия, где везёт продавец.
Ошибки в контрактах
- указано условие без места («FCA»), а должно быть «FCA, склад продавца, Гамбург»;
- условие выбрано для морской перевозки, а груз идёт автомобилем: для такого случая подходят условия для любых видов транспорта;
- не оговорено, кто платит за хранение и простой на границе;
- не совпадают данные в контракте, инвойсе и накладной.
Как подготовиться к отправке
- Согласуйте с контрагентом условие поставки и точку передачи груза.
- Выберите экспедитора и запросите ставку с расшифровкой сборов.
- Подготовьте инвойс, упаковочный лист и разрешения.
- Проверьте требования к маркировке и упаковке в стране назначения.
- Уточните порядок оплаты: предоплата, аккредитив или оплата по факту.
Что почитать дальше
Как найти перевозчика, смотрите в сравнении бирж грузов, а где оформить груз на границе, в справочнике ТЛЦ Беларуси.
Частые вопросы
Что такое Инкотермс?
Международные правила Международной торговой палаты. Они описывают, где продавец передаёт товар покупателю, кто платит за перевозку и страхование и когда переходят риски.
Сколько условий в Инкотермс 2020?
Одиннадцать: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP для любых видов транспорта и FAS, FOB, CFR, CIF для морского и внутреннего водного.
Какой документ нужен для автомобильной международной перевозки?
Накладная CMR. Для авиаперевозок используют авианакладную, для морских коносамент.
Нужен ли экспедитор?
Не обязательно, но он берёт на себя организацию перевозки и документов, что удобно, если нет своего отдела логистики.
Кто отвечает за таможенное оформление?
Это определяют условия поставки в контракте. Часто за экспорт отвечает продавец, за импорт покупатель, но условия DAP, DPU и DDP смещают ответственность.
Автор: Редакция Logistics.by. Проверено редакцией. Обновлено: 25.10.2026.